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保密违法违规案例警示|将未进行信息消除的涉密计算机、涉密存储设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途

典型案例:

20143月,有关部门在工作中发现,某单位一台登记在案的涉密计算机不知去向。经查,5天前,该单位办公室主任张某认为,上述涉密计算机性能较差,便安排捐赠给对口扶贫村学校,用于学校教学。张某错误地认为,他之前已让人对计算机硬盘进行格式化处理,捐出去没有问题。经保密教育后,张某认识到问题的严重性,立即派人前往受赠学校,更换了涉密计算机硬盘并带回。

案例警示:

在计算机硬盘、U盘中存储文件时,操作系统首先查看文件分配表,在根目录区找到空区后记录文件名、后缀名、大小、时间等属性,然后在数据区找到闲置空间将文件保存,并将数据区的第一个簇的簇号写入根目录区,最后一个簇写入结束标志。当我们删除一个文件时,系统只是删除根目录区和文件分配表中的相关信息,而不会改变数据区中的任何内容。这就是数据删除后还能再恢复的原理。对仅进行格式化处理的硬盘、U盘等,使用普通的数据恢复工具就能恢复其中存储的数据。


为了避免出现涉密计算机、涉密存储设备中已删除的涉密信息被技术恢复从而导致失泄密事件发生,保密法第三十一条明确规定,任何组织和个人不得将未经安全技术处理的退出使用的涉密信息设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途,否则依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任但是在实际工作中,少数人员因缺乏保密常识,为了充分利用,将已经淘汰不再使用的涉密计算机、涉密存储设备赠送给乡村振兴对口帮扶单位,或作为废旧物品出售,或直接丢弃不管,或交由干部职工作为互联网计算机继续使用。在从涉密到非密的两个环节之间,恰恰缺少了对计算机硬盘、存储设备进行安全技术处理的过程,这就导致出现上述案例的违规情况。张某出于利旧考虑,安排将涉密计算机捐赠给对口扶贫村学校,且只是对计算机硬盘进行了格式化处理。张某的行为,虽未造成该计算机硬盘中的国家秘密泄露的严重后果,但是也违反了保密法相关规定,威胁其中存储、处理过的国家秘密的安全,应酌情对张某给予批评教育


预防措施:

要按照相关制度要求,加强对退出使用的涉密信息化设备的管理,针对涉密计算机、涉密移动存储设备等,应当将其中的硬盘等存储固件拆除,经过审核审批后,送交具备销毁资质的上级单位集中销毁处理,确保国家秘密安全可控。 

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